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第三節(jié)　記賬憑證

一、記賬憑證的種類

記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證編制，也可以根據(jù)同類原始憑證匯總編制或根據(jù)原始憑證匯總表編制。記賬憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證，但二者在填制人員、填制依據(jù)、填制內(nèi)容、憑證用途等方面都有較大的差別。

注意問題：

1.收款憑證和付款憑證，既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)，同時(shí)也是出納員收、付款項(xiàng)的依據(jù)。出納員不能直接依據(jù)有關(guān)收、付款業(yè)務(wù)的原始憑證來收、付款項(xiàng)，必須根據(jù)審核批準(zhǔn)的收款憑證收款，根據(jù)審核批準(zhǔn)的付款憑證付款，要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付。只有加蓋“收訖”、“付訖”后的收、付款憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。

2.需要注意，對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間的相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，即把庫存現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取庫存現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)記賬，只填寫付款憑證而不填寫收款憑證。如，將庫存現(xiàn)金存入銀行，只填寫庫存現(xiàn)金付款憑證，不填寫銀行存款收款憑證，該庫存現(xiàn)金付款憑證作為現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登賬的依據(jù)。

3.收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，可用不同顏色印制，以便于識(shí)別，減少差錯(cuò)，提高工作效率。將記賬憑證劃分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種，便于按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作分工，也便于提供分類核算數(shù)據(jù)，為記賬工作提供方便，但工作量較大。適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。同時(shí)對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。這時(shí)，記賬憑證不再區(qū)分收款、付款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，而將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一編號(hào)，在同一格式的憑證中進(jìn)行記錄。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。

二、記賬憑證的基本內(nèi)容

記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進(jìn)行分類、整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：

(1)記賬憑證的名稱;

(2)記賬憑證的日期;

(3)記賬憑證的編號(hào);

(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;

(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;

(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;

(7)記賬標(biāo)記;

(8)所附原始憑證的張數(shù);

(9)制證、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章，收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。

三、記賬憑證的填制要求

(一)基本要求

填制記賬憑證，是對原始憑證進(jìn)行整理和分類，并按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，確定會(huì)計(jì)分錄，作為登記賬簿的依據(jù)。

填制記賬憑證有助于使記賬更為條理化，保證記賬工作的質(zhì)量，也能簡化記賬工作，提高核算效率。(多選、判斷)

填制記賬憑證的基本要求如下：

1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。正確填寫摘要，一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目，賬戶的對應(yīng)關(guān)系、金額都應(yīng)正確無誤。

2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)，并根據(jù)不同的情況采用不同的編號(hào)方法。例如，業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號(hào)。采用收付轉(zhuǎn)三種記賬憑證的單位，應(yīng)采用字號(hào)編號(hào)法;即把不同類型的記賬憑證用字加以區(qū)別，再把同類記賬憑證順序號(hào)加以連續(xù)。三種格式的記賬憑證，采用字號(hào)編號(hào)法時(shí)，具體地編為“收字第××號(hào)”、“付字第××號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第××號(hào)”。例如，5月12日收到一筆現(xiàn)金，是該月第30筆收款業(yè)務(wù)，記錄該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證的編號(hào)為“收字第30號(hào)”。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時(shí)，記賬憑證的編號(hào)可采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法。

3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

4.填制記賬憑證的依據(jù)，必須是經(jīng)審核無誤的原始憑證，可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容不清楚，難以填寫摘要，會(huì)計(jì)科目也因沒有明確的對應(yīng)關(guān)系而看不清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，容易造成會(huì)計(jì)賬簿記錄的錯(cuò)誤。

5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時(shí)，則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××張，見第××號(hào)記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時(shí)，則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明，但更正錯(cuò)賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。

6.填制記賬憑證若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。(結(jié)合第五章會(huì)計(jì)賬簿第五節(jié)錯(cuò)賬更正方法學(xué)習(xí))已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

2012會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義匯總

（責(zé)任編輯：xll）

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