1. 請分析企業(yè)戰(zhàn)略與組織結構的關系
答:1)組織結構的功能在于分工和協(xié)調,是保證戰(zhàn)略實施的必要手段。組織結構服從戰(zhàn)略。(錢德勒)
2) 企業(yè)發(fā)展到一定階段,其規(guī)模、產品和市場都發(fā)生了變化,這時,企業(yè)應采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,對組織結構做出相應的調整。主要戰(zhàn)略有:
①增大數量戰(zhàn)略。在行業(yè)處于發(fā)展階段,只需采用簡單的結構或形式。
②擴大地區(qū)戰(zhàn)略。隨著企業(yè)進一步發(fā)展,要求企業(yè)將產品或服務擴展到其他地區(qū)。為協(xié)調這些產品和服務,企業(yè)組織要求建立職能部門結構。
③縱向整合戰(zhàn)略。在行業(yè)增長階段后期,為了減少競爭壓力,企業(yè)會采取縱向整合戰(zhàn)略。此時,組織應選擇事業(yè)部制結構。
④多種經營戰(zhàn)略。在行業(yè)進入成熟期,企業(yè)往往選擇多種經營戰(zhàn)略,根據規(guī)模和市場情況,分別采用矩陣結構或經營單位結構。
2. 請分析組織結構的外部環(huán)境
答: 政治和法律環(huán)境 經濟環(huán)境 科技環(huán)境 社會文化環(huán)境 自然環(huán)境
3.簡述組織結構設計的步驟,和部門結構選擇的方式
答:1)組織結構設計的程序
①首先應充分考慮企業(yè)環(huán)境 企業(yè)規(guī)模 企業(yè)戰(zhàn)略目標 信息溝通這4方面的影響因素,選擇最佳的組織結構模式
②根據所選的組織結構模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對獨立的部門。
③為各個部門選擇合適的部門結構,進行組織結構設置。
④將各個部門組合起來,形成特定的組織結構。
⑤根據環(huán)境的變化不斷調整組織結構。
2)部門結構不同模式的選擇
①以工作和任務為中心設計的部門內部結構包括:直線制、直線職能制、矩陣結構等模式,也就是廣義的職能制組織結構模式。優(yōu)點是具有明確性和高度穩(wěn)定性。缺點是組織中的每個人往往只能了解自己的工作和任務,很難了解整體任務并把自己的工作和它聯系起來。適用于企業(yè)規(guī)模較小或外部環(huán)境變化不大的企業(yè)。此模式適用范圍較小。
②以成果為中心設計的部門內部結構包括:事業(yè)部制和模擬分權制等模式。優(yōu)點是既有高度的穩(wěn)定性,又具有較強的適應性。缺點是需設置較多的分支機構,管理費用多。一般在大型企業(yè)中采用
③以關系為中心設計的部門內部結構通常出現在一些特別巨大的企業(yè)或項目之中,如某些跨國公司。從本質上說,它只是將其他組織設計原則加以綜合應用,缺乏明確性,實用性差。
4.簡述組織結構診斷的內容和程序
答:⑴.組織結構調查:通過調查了解,掌握組織結構的現狀和存在的問題。主要調查資料有
①工作崗位說明書。包括企業(yè)各類崗位的工作名稱、職能、權限、責任、薪資、級別,以及該崗位同其他各崗位的關系等。
②組織體系圖。即用圖形來描述企業(yè)各管理部門或某一部門的職責、權限及其相互關系,一般采用金字塔式的體系圖。
③管理業(yè)務流程圖。包括業(yè)務程序、業(yè)務崗位、信息傳遞、崗位責任制等。
⑵組織結構分析:通過分析明確現行組織結構存在的問題,并為提出改進方案打下基礎。分析主要有三方面。
①內外環(huán)境變化引起的企業(yè)經營戰(zhàn)略和目標的改變,需要增加哪些新的職能?哪些原有職能需要加強?哪些陳舊職能可以取消或合并?
②哪些是決定企業(yè)經營的關鍵性職能?明確后應置于組織結構的中心地位。
③分析各種職能的性質及類別。
⑶組織決策分析:其要考慮的因素有 決策影響的時間 決策對各職能的影響面 決策者所具備的能力 決策的性質
⑷組織關系分析:分析某個單位應同哪些單位和個人發(fā)生聯系?要求別人給予何種配合和服務?他應對其他單位提供什么協(xié)作和服務?
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