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建設(shè)項(xiàng)目合同管理的主要任務(wù)

建設(shè)項(xiàng)目合同管理是以建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃工期、規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求以及批準(zhǔn)概算等為項(xiàng)目管理的控制目標(biāo)，以合同為管理依據(jù)，建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主及其委托的咨詢工程師，通過合同的訂立和履行過程中所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作，促使項(xiàng)目管理的各部門、各環(huán)節(jié)相互銜接、密切配合，在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)的前提下達(dá)到最優(yōu)的結(jié)果，使項(xiàng)目驗(yàn)收合格并發(fā)揮預(yù)定功能。

3.2.1(掌握)建設(shè)項(xiàng)目合同管理的主要任務(wù)

(1)按照建設(shè)項(xiàng)目的管理要求和特點(diǎn)，確立合同體系。包括確定合同方式，選定合同類型，選擇合同條件，準(zhǔn)備合同草本。

(2)編制招標(biāo)文件，組織招標(biāo)，組織合同談判和訂立合同。

(3)制定合同管理制度，建立合同管理程序。

(4)全過程跟蹤合同執(zhí)行情況，按照動態(tài)管理原理，對項(xiàng)目實(shí)施全面的監(jiān)督、控制和調(diào)整，盡力實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的各項(xiàng)目標(biāo)。

(5)控制和處理合同變更，盡量減少對建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量、計(jì)劃工期和投資的影響。

(6)分析和處理索賠，及時解決合同爭議，減少對項(xiàng)目建設(shè)的影響。

(7)建立協(xié)調(diào)和溝通制度，促進(jìn)各方相互支持和積極合作，積極應(yīng)對項(xiàng)目進(jìn)展中遇到的問題。

(8)建立合同檔案，加強(qiáng)合同信息管理，做好各類合同信息的記錄、搜集、整理和分析工作。

(9)注意對合同重大問題進(jìn)行研究和解決，并根據(jù)需要開展法律及技術(shù)咨詢。

建設(shè)項(xiàng)目合同管理的主要措施

(1)組建高素質(zhì)、分層次的合同管理團(tuán)隊(duì)：機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員安排、設(shè)備配置

1)要確立建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主在項(xiàng)目管理中的主導(dǎo)地位，在建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主管理機(jī)構(gòu)中建立面 向工程的最高決策機(jī)構(gòu)，直接對工程負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)及時就工程的重大問題做出決策;

2)應(yīng)給予工程監(jiān)理應(yīng)有的授權(quán)，

3)聘請?jiān)诠芾?、合同問題處理和法律方面有經(jīng)驗(yàn)的專家，組成合同管理咨詢機(jī)構(gòu)，為建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主和工程監(jiān)理隨時提供咨詢意見;

4)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況和需要，建立爭議調(diào)解機(jī)構(gòu)及時就合同爭議問題進(jìn)行調(diào)解;

5)合同管理人員應(yīng)具備組織管理和協(xié)調(diào)溝通能力、觀察分析和總結(jié)提高能力、判斷決策和應(yīng)急反應(yīng)能力，以及技術(shù)業(yè)務(wù)能力，要有誠信熱情、嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)著、勤思機(jī)敏、好學(xué)上進(jìn)的基本素質(zhì)和嚴(yán)于自律的精神。

(2)制訂嚴(yán)密和明晰的合同管理程序

1)單項(xiàng)工程開工申請和批復(fù)程序;

2)進(jìn)場設(shè)備、材料檢驗(yàn)程序;

3)工程計(jì)量、簽認(rèn)程序;

4)工程款支付的審查程序(包括業(yè)主和工程監(jiān)理方面);

5)圖紙審查和批準(zhǔn)程序;

6)工程變更申請和批準(zhǔn)程序，包括設(shè)計(jì)發(fā)布通知、業(yè)主的批準(zhǔn)、工程監(jiān)理的指令、承包商提出改變單價申請、變更單價的確定等;

7)合同調(diào)價程序，包括勞務(wù)、材料和運(yùn)輸?shù)确矫尜M(fèi)用的調(diào)整等;

8)索賠處理和爭議調(diào)解的程序。

(3)實(shí)行全員合同管理

1)要組織合同培訓(xùn)，對各級項(xiàng)目管理人員進(jìn)行“合同交底”

2)確定合同管理任務(wù)、目標(biāo)和責(zé)任，并將其細(xì)化和分解，將具體的合同管理任務(wù)和責(zé)任落實(shí)到有關(guān)部門和人員的身上。

(4)建立信息管理系統(tǒng)

(5)建立合同各方之間的交流和溝通制度。定期地舉行專題會議是一種很好的方式，如：

現(xiàn)場監(jiān)理工程師和承包商現(xiàn)場人員每天的碰頭會、周進(jìn)度會議、月進(jìn)度會議;

關(guān)于變更和索賠處理的專題例會;

建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主、工程設(shè)計(jì)和工程監(jiān)理之間的會議

以及建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主、工程監(jiān)理和各承包商之間的會議等等。

建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)階段的合同管理主要任務(wù)和注意事項(xiàng)

招投標(biāo)階段的主要任務(wù)之一就是確定嚴(yán)格而又周密的合同條款，并通過雙方當(dāng)事人的平等談判，在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上由雙方簽訂一份內(nèi)容完備、邏輯周密、含義清晰，同時又保證責(zé)、權(quán)、利關(guān)系平衡的合同，從而最大限度的減少合同執(zhí)行中的漏洞、不確定性和爭端，保證合同的順利實(shí)施。但合同一經(jīng)簽訂，只要合法有效，即具有法律約束力，就受到法律保護(hù)。在合同執(zhí)行期間，除非雙方同意，一般情況下合同是不能隨意改變和調(diào)整的。如果合同存在缺陷或問題，將給合同的執(zhí)行帶來很大的難度。

(1)招標(biāo)階段合同管理的主要工作

1)合理分標(biāo)，明確合同標(biāo)的。

2)組織招標(biāo)文件的編制。招標(biāo)文件是招標(biāo)過程中最重要的文件，也是合同的重要附件。

3)依法組織招標(biāo)。重點(diǎn)掌握資格審查、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法及定標(biāo)原則等情況。

4)組織合同談判、簽訂合同

(2)招標(biāo)階段合同管理需要注意的事項(xiàng)

1)要邀請監(jiān)理工程師等主要人員參與評標(biāo)的全過程，為后續(xù)的合同管理奠定基礎(chǔ)。

2)選擇承包商的標(biāo)準(zhǔn)是評標(biāo)價最低，而非投標(biāo)價最低。

3)最重要的是選擇一個合格的承包商，標(biāo)價并非第一位的考慮。

4)向投標(biāo)人提供的資料要完整，時間要充分。

5)應(yīng)特別審查投標(biāo)人在投標(biāo)書中提出的替代方案。既要考慮技術(shù)可行性、工程安全性，又要分析其在商務(wù)方面的影響。

6)應(yīng)爭取承包商提供其主要施工項(xiàng)目的單價分解和構(gòu)成。

7)要妥善保管招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)和合同談判期間的資料

建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段的合通關(guān)理主要任務(wù)

建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段的合同管理，本質(zhì)上是合同履行管理，是對合同雙方當(dāng)事人履行合同義務(wù)的監(jiān)督和管理。

實(shí)施階段的合同管理是始終圍繞質(zhì)量、工期和造價三項(xiàng)目標(biāo)開展工作，其主要任務(wù)是針對合同中所確定的上述三項(xiàng)控制目標(biāo)，通過合同手段進(jìn)行監(jiān)督、管理、控制，保證項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施、并實(shí)現(xiàn)預(yù)期功能。合同管理作為項(xiàng)目管理的依據(jù)和核心，也是實(shí)現(xiàn)三項(xiàng)目標(biāo)的關(guān)鍵 手段和根本保障。

（責(zé)任編輯：中大編輯）

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