第1章 Excel應(yīng)用基礎(chǔ)
一、內(nèi)容提示
本章主要介紹Excel的入門知識,包括Excel的啟動和退出, Excel窗口的組成,單元格的選定,如何創(chuàng)建、保存、打開和關(guān)閉Excel工作簿,以及在應(yīng)用Excel時如何獲得聯(lián)機(jī)幫助。
二、考試基本要求
(一)掌握的內(nèi)容
掌握Excel的啟動與退出,Excel窗口各組成部分的名稱、作用和操作;掌握創(chuàng)建新工作簿和用模板建立工作簿的方法;掌握保存、打開和關(guān)閉工作簿的方法;掌握單元格的概念,單元格和單元格區(qū)域的選定方法;掌握使用Office肋手和幫助菜單獲得幫助的方法。
(二)熟悉的內(nèi)容
熟悉編輯欄中名稱框的作用,會使用名稱框選定和命名單元格區(qū)域;熟悉在對話框中獲得幫助的方法。
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了解自定義工具欄的方法;了解用“定位”命令選擇單元格或單元格區(qū)域的方法;了解建立自己的模板和給文件添加屬性以及加密保存文件的方法。
第2章 數(shù)據(jù)的輸入與編輯
一、內(nèi)容提示
在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)是制作電子表格的最基本的操作,Excel具有豐富的、方便快捷的數(shù)據(jù)輸入和編輯功能。本章介紹了輸入數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)的一些基本操作方法以及常用技巧。
二、考試基本要求
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掌握在單元格中輸入數(shù)值、文本、日期/時間和序列的方法;掌握單元格的編輯和清除,會插入或刪除單元格、行或列;掌握單元格區(qū)域的復(fù)制、移動和選擇性粘貼。
(二)熟悉的內(nèi)容
熟悉批注的使用和剪貼板的使用;熟悉有效數(shù)據(jù)的設(shè)置,插入超鏈接,熟悉在多個單元格中同時輸入相同數(shù)據(jù)和從下拉列表中選擇輸入數(shù)據(jù)的方法。
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了解自定義序列的方法;了解設(shè)置輸入提示信息和出錯警告的方法;了解剪貼板、圖形文件、藝術(shù)字的插入和文本框的使用,自選圖形的繪制;了解自動更正的應(yīng)用,會查找和替換單元格內(nèi)容。
第3章 公式與函數(shù)的應(yīng)用
一、內(nèi)容提示
Excel除了可以用于表格制作以外,還可以用于計(jì)算分析工作表中的數(shù)據(jù)。本章主要介紹在工作表中輸入公式和使用函數(shù)的方法。介紹單元格的引用,以及與公式相關(guān)的基本操作,介紹了10種常用函數(shù)的應(yīng)用。
二、 考試基本要求
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掌握公式的輸入,在公式中引用單元格,包括單元格的相對引用、絕對引用和混合引用以及在工作表之間引用數(shù)據(jù);掌握Excel的自動求和、快速計(jì)算功能和函數(shù)的輸入;掌握函數(shù)SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,MIN的使用。
(二)熟悉的內(nèi)容
熟悉日期和時間的運(yùn)算;熟悉函數(shù)COUNTIF,INT,ROUND的使用。
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了解函數(shù)的嵌套;了解函數(shù)IF,LOOKUP的使用。
第4章 工作表的格式設(shè)置與打印
一、內(nèi)容提示
Excel提供了強(qiáng)大而靈活的格式編排功能。本章主要介紹工作表的修飾方法和打印設(shè)置的基本操作,包括單元格格式設(shè)置、工作表自動套用格式、控制行高和列寬、頁面設(shè)置、打印設(shè)置等。
二、考試基本要求
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掌握單元格格式的設(shè)置,包括數(shù)字格式和字體格式,以及單元格的合并,設(shè)置單元格對齊方式和給單元格添加邊框、底紋、圖案;掌握行高和列寬的控制、行/列的隱藏和取消;掌握為工作表自動套用格式和“格式刷”的使用;掌握頁面設(shè)置、打印設(shè)置和打印分頁設(shè)置。
(二)熟悉的內(nèi)容
熟悉在預(yù)覽中進(jìn)行分頁預(yù)覽的方法。熟悉用條件格式設(shè)置單元格格式。
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了解添加工作表背景的方法。
第5章 工作簿的管理
一、內(nèi)容提示
本章主要介紹工作簿的管理。在工作簿中,可以通過插入/刪除工作表,選擇、移動、復(fù)制、重命名工作表,對工作表進(jìn)行管理和編輯。本章還介紹了如何對工作簿、工作表和單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。
二、考試基本要求
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掌握新建工作簿窗口和重排窗口以及窗口的拆分與撤消;掌握工作表的選擇、插入/刪除、移動、復(fù)制和重命名;掌握工作簿的保護(hù)與撤消工作簿保護(hù)。、
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熟悉同組工作表的編輯;熟悉工作簿窗格的凍結(jié)與撤消;熟悉工作表的保護(hù)與撤消。
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了解單元格的保護(hù)與撤消;了解工作表的隱藏與取消隱藏。
第6章 圖表的操作
一、內(nèi)容提示
Excel提供了強(qiáng)大的圖表生成功能,可以方便地將工作表中的數(shù)據(jù)以不同形式的圖表方式展示。本章主要介紹建立圖表、編輯圖表、修飾圖表和利用圖表分析數(shù)據(jù)的基本操作。
二、考試基本要求
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掌握使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表的方法;掌握對圖表的編輯,包括更新圖表類型、改變數(shù)據(jù)系列、數(shù)據(jù)的增加與刪除,以及圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表的編輯。
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熟悉對圖表各元素的格式設(shè)置,包括圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖表區(qū)、數(shù)據(jù)系列、圖例等。
(三)了解的內(nèi)容
了解誤差線和趨勢線的使用。
第7章 數(shù)據(jù)管理
一、內(nèi)容提示
Excel提供了方便的數(shù)據(jù)管理功能。本章主要介紹通過記錄單編輯和查找數(shù)據(jù)記錄的操作,數(shù)據(jù)的簡單排序和多重排序操作,數(shù)據(jù)的自動篩選和高級篩選操作,以及外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。
二、考試基本要求
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掌握通過記錄單查找數(shù)據(jù)記錄的方法;掌握簡單排序和多重排序以及數(shù)據(jù)的自動篩選操作
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熟悉通過記錄單編輯數(shù)據(jù)記錄的方法;熟悉按行數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序。
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了解數(shù)據(jù)的高級篩選操作;了解用導(dǎo)入文本文件獲取外部數(shù)據(jù)的方法。
第8章 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析
一、內(nèi)容提示
Excel最重要的功能是數(shù)據(jù)的處理和分析,可以根據(jù)用戶的要求,快速地完成對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向、縱向以及多維的統(tǒng)計(jì)分析。本章主要介紹分類匯總、數(shù)據(jù)透視表和合并計(jì)算三個常用統(tǒng)計(jì)分析工具的操作和應(yīng)用。
二、考試基本要求
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掌握分類匯總表的建立和分類匯總表的刪除;掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建。
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熟悉分類匯總表的分級顯示方法;熟悉數(shù)據(jù)透視表的刪除方法。
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了解數(shù)據(jù)透視表的更新;了解按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)和按類別合并計(jì)算數(shù)據(jù)。
(責(zé)任編輯:中大編輯)