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MBA職場(chǎng)六大法寶 高效說(shuō)話事半功倍

發(fā)表時(shí)間:2014/4/4 16:00:00 來(lái)源:中大網(wǎng)校 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
MBA職場(chǎng)六大法寶 高效說(shuō)話事半功倍
  美國(guó)著名幽默作家馬克·吐溫一次在教堂聽(tīng)牧師演講。最初,他覺(jué)得牧師講得很好,使人感動(dòng),準(zhǔn)備捐款。過(guò)了10分鐘,牧師還沒(méi)有講完,他有些不耐煩了,決定只捐一些零錢。又過(guò)了10分鐘,牧師還沒(méi)有講完,于是他決定,1分錢也不捐。到牧師終于結(jié)束了冗長(zhǎng)的演講,開(kāi)始募捐時(shí),馬克·吐溫由于氣憤,不僅未捐錢,還從盤(pán)子里偷了2元錢。
  其實(shí),不是牧師演講的內(nèi)容不好、演講的水平不高讓馬克吐溫反感,而是牧師長(zhǎng)時(shí)間的演講讓早已聽(tīng)明白的馬克吐溫因感覺(jué)浪費(fèi)時(shí)間而感到厭煩,最后導(dǎo)致馬克吐溫采取“偷錢”的方式,表示抗議。這種由于剌激過(guò)多強(qiáng)或作用時(shí)間過(guò)久,而引起逆反心理的現(xiàn)象,就是“超限效應(yīng)”。
  為什么會(huì)是“適得其反”?其原因是什么?于是產(chǎn)生了如下分析:
  超限效應(yīng)的原因
  其實(shí),在現(xiàn)實(shí)中、在職場(chǎng)上也會(huì)發(fā)現(xiàn)許多超限效應(yīng)的現(xiàn)象,影響著我們的工作與生活。本人對(duì)此產(chǎn)生原因具體分析如下:
  1、缺乏自信。這在職場(chǎng)新人、內(nèi)向性格的人當(dāng)眾講話或向上級(jí)匯報(bào)時(shí)緊張的人居多。這些人太想把這次講話或匯報(bào)做好,早早做了準(zhǔn)備。沒(méi)想到一上場(chǎng)就緊張,越想說(shuō)好越緊張,越緊張?jiān)浇Y(jié)巴,結(jié)果別人都聽(tīng)明白了,他還沒(méi)說(shuō)利落呢!我自己就經(jīng)歷過(guò)臉紅、結(jié)巴、越講越不明白的過(guò)程。
  因缺乏自信產(chǎn)生的超限效應(yīng)雖也能造成反感,但一般都能得到理解和寬容。可對(duì)你講的效果和印象和能力的評(píng)價(jià)是不佳的。
  2、小看聽(tīng)眾。這種人往往相當(dāng)自信,口才好,煽動(dòng)力強(qiáng),演講水平也很高,如同上文中的牧師。但經(jīng)常低估聽(tīng)眾的能力,生怕大家聽(tīng)不懂,講得過(guò)細(xì)、過(guò)長(zhǎng),引起聽(tīng)眾們的反感。其中當(dāng)聽(tīng)眾較多,理解能力差距較大時(shí),演好講極其不易。比如上述例子,假如牧師的長(zhǎng)時(shí)間演講時(shí)為了照顧普通民眾的理解水平,而高智商馬克吐溫就無(wú)法得到照顧了,出現(xiàn)反感也是正常的。企業(yè)開(kāi)大會(huì)、進(jìn)行大課式的培訓(xùn),往往會(huì)出現(xiàn)這種情況,有的人嫌講快了,有的人還沒(méi)聽(tīng)懂呢。
  小看聽(tīng)眾造成的超限效應(yīng)會(huì)引起高智商的馬克吐溫式的人的反感。
  3、反復(fù)叨嘮。有的人在布置工作時(shí)、或在一對(duì)一的講話時(shí)也愛(ài)反復(fù)叨嘮,老怕別人聽(tīng)不懂,特別是在批評(píng)人的時(shí)候,怕別人不夠重視,反復(fù)批評(píng)強(qiáng)調(diào),其實(shí)結(jié)果適得其反,引起了他人的逆反心理和抵觸情緒,效果不但低下,而且還會(huì)是負(fù)面的。
  所以,布置工作時(shí)重復(fù)不要超過(guò)兩次,批評(píng)別人時(shí)準(zhǔn)備從分,重要性、危害一次說(shuō)清,對(duì)方理解了就不要重復(fù)。
  4、炫耀知識(shí)。這種人捕住機(jī)會(huì)就眼睛發(fā)亮,一張嘴就滔滔不絕,天文地理無(wú)所不知,天南海北無(wú)事不曉。講課老師、許多領(lǐng)導(dǎo)、老板、主持人中,這樣的人居多。讓聽(tīng)眾聽(tīng)起來(lái)頭頭是道,做起來(lái)無(wú)法下手;大道理都很正確,操作性非常之難。
  理論聯(lián)系實(shí)際不夠,指導(dǎo)性不強(qiáng),聽(tīng)聽(tīng)熱鬧而已。
  5、重復(fù)制造。我們大家都很煩超限效應(yīng)的,許多人都經(jīng)常是超限效應(yīng)的受害者,對(duì)別人的超限效應(yīng)抓得很準(zhǔn),指手畫(huà)腳,議論紛紛。但實(shí)際上,我們自己有意無(wú)意中也是超限效應(yīng)的制造者。我們每一個(gè)人都要反思:在對(duì)待我們的子女教育中是不是超限效應(yīng)?在企業(yè)布置、檢查工作中有沒(méi)有超限效應(yīng)的現(xiàn)象?批評(píng)員工是有沒(méi)有沒(méi)完沒(méi)了?
  大部分在管理崗位上的網(wǎng)友們可能既是受害者,也是制造者,合二為一了。
  超限效應(yīng)的對(duì)策
  超限效應(yīng)不是大的問(wèn)題,只要我們加強(qiáng)對(duì)超限效應(yīng)的自我管理,掌握正確的思維和方法,堅(jiān)持換位思考,注意靈活多變,就會(huì)減少超限效應(yīng)對(duì)我們的影響,減少我們自己制造超限效應(yīng)。
  ------相信自己。這一點(diǎn)很重要。我從一個(gè)一說(shuō)話就臉紅的內(nèi)向性格的人,到現(xiàn)在時(shí)不時(shí)成為超限效應(yīng)的制造者,一個(gè)重要的法寶就是:準(zhǔn)備充分,一個(gè)問(wèn)題爭(zhēng)取只說(shuō)一次,就讓大家聽(tīng)明白了,一般不重復(fù)第二次,絕對(duì)不能講第三次。
  ------了解聽(tīng)眾。無(wú)論是開(kāi)會(huì),還是對(duì)客戶的宣講,包括給網(wǎng)友的回復(fù),都要認(rèn)真地、詳細(xì)的了解聽(tīng)眾,盡可能的掌握受眾對(duì)象的信息。開(kāi)會(huì)范圍不應(yīng)過(guò)大,參加人應(yīng)最好是一個(gè)層面的,才會(huì)減少超限效應(yīng)的現(xiàn)象。我們?cè)谥卮髥?wèn)題對(duì)員工宣講時(shí),按不同年齡段、不同工種、不同性別等進(jìn)行小范圍宣講討論,能聽(tīng)到大家的意見(jiàn),容易做好上下共同,取得較好的效果。
  ------有的放矢。這就要我們到什么山頭唱什么歌,見(jiàn)什么人講什么話,有針對(duì)性地宣講,根據(jù)不同的受眾對(duì)象,制定不同的對(duì)策,實(shí)現(xiàn)最佳的功效。這可要“拍”好受眾對(duì)象的“馬屁”呀?  

(責(zé)任編輯:中大編輯)

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