Office2003中的Office助手更加人性化，可以幫助用戶查找"幫助"主題、顯示相關的提示或者根據用戶目前正在使用的程序的各種特定功能自動提供幫助信息。

(1)顯示或隱藏Office助手

如果Office助手沒有隨Excel的啟動而顯示，可以選擇"幫助"菜單中的"顯示Office助手"命令，顯示Office助手。如果暫時不需要Office助手，可以將其隱藏。鼠標右鍵單擊Office助手，在彈出的快捷菜單中選擇"隱藏"命令，或者選擇"幫助"菜單的"隱藏Office助手"命令，即可隱藏Office助手。

(2)Office助手選項設置

用戶可以根據需要設置Office助手選項。單擊Office助手，彈出詢問框，單擊該框中的"選項"按鈕?；蛘哂檬髽擞益I單擊Office助手，在彈出的快捷菜單中選擇"選項"命令，都可以打開"Office助手"對話框。在對話框的"選項"選項卡中，如果選中"使用Office助手"復選框則顯示助手，否則關閉助手。

關閉Office助手后，可以選擇"幫助"菜單的"顯示Office助手"命令，再次顯示Office助手。如果希望在啟動某些向導后，Office助手能為向導提供相應的幫助信息，貝。選中"向導幫助"復選框。但是并不是所有的向導都有幫助信息。

如果在工作簿窗口中鍵入的字符處于Office助手所在處，字符將被Office助手遮擋。此時可以選中對話框中的"影響操作時自動移開"復選框，則在助手所在處鍵入字符肘，助手將自動移開，以免干擾視線。

如果希望顯示特定類型的提示，可以選中"顯示相關提示"欄中的相關復選框。選中"更有效地使用功能"復選框，將顯示可用于迅速完成工作的快捷鍵方式等;選中"更有效地使用鼠標"復選框，將顯示關于如何利用鼠標以便迅速完成工作的提示。

在"Office助手"對話框的"助于之家"選項卡中，可以挑選助手。

(3)通過Office助手獲取幫助

"Office助手"主要以下列形式提供幫助信息:

1)建議幫助。是與正在執(zhí)行的一些特殊任務相關的幫助，可以在請求幫助之前出現(xiàn)。

2)提示。提示用于指出如何使用軟件中的各種功能或快捷鍵。當助手旁邊出現(xiàn)了一個黃色燈泡時，表示能使用提示，可以單擊燈泡來查看提示。

3)向導幫助。向導幫助在啟用各種操作向導(如圖表向導、函數向導)時出現(xiàn)。一般情況下，當啟動某一個操作向導時，"Office助手"會自動出現(xiàn)并顯示"向導幫助"。如果沒有出現(xiàn)"向導幫助",可單擊"Office助手

4)查找"幫助"主題。Office2003中的助手可以"讀懂"用戶用自然語言發(fā)出的提問，并列出相應的幫助信息。單擊"Office助手

輸入要查詢的問題，如"如何調整行高列寬",按回車鍵或單擊"搜索"按鈕，Office助手即可在"搜索結果"任務窗格中列出相應的信息。

（責任編輯：liushengbao）

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