利用Excel軟件編輯生成后的表格文件就是工作簿，工作簿以文件形式存放子磁盤上，一個(gè)工作簿對(duì)應(yīng)于一個(gè)文件，打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)存放在磁盤上的工作簿文件，除了可以用前面介紹的方法打開(kāi)以為，還有其他打開(kāi)方法，本節(jié)主要介紹在統(tǒng)Excel窗口中打開(kāi)工作簿的方法。

(1) 利用“打開(kāi)”對(duì)話框

1) 啟動(dòng)“打開(kāi)”對(duì)話框

2) 在“查找范圍”對(duì)話框的下拉列表中，定位文件的位置

3) 在“文件”類型下拉列表中選定文件類型，默認(rèn)情況下是工作簿。

4)選中要打開(kāi)的文件或在"文件名"文本框內(nèi)鍵人要打開(kāi)的文件名。

5)單擊"打開(kāi)"按鈕，也可以雙擊要打開(kāi)的文件名，工作簿即被打開(kāi)并顯示在工作簿窗口中。如果在"文件名"文本框內(nèi)輸入了完整的路徑和文件名以及擴(kuò)展名，則可以不理會(huì)其他框中的內(nèi)容，直接單擊"打開(kāi)"按鈕或按回車鍵即可打開(kāi)指定的文件。

利用"打開(kāi)"對(duì)話框還可以進(jìn)行以下操作:

①在"打開(kāi)"對(duì)話框中對(duì)文件進(jìn)行排序

在"打開(kāi)"對(duì)話框中可以選擇文件清單的視圖方式。單擊"視圖"下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中，選擇顯示文件夾和文件的視圖方式。Excel2003提供的視圖方式有"縮略圖"、"圖標(biāo)"、"列表"、"詳細(xì)信息"、"預(yù)覽"及"Web視圖"等，如圖卜36所示。如果需要在對(duì)話框中快速找到所需文件，可選擇"詳細(xì)信息"顯示方式，在該方式下可以按"名稱"、"大小"、"類型"或"修改時(shí)間"對(duì)列表框中的文件進(jìn)行排序。例如，需要對(duì)列表框中的文件和文件夾按修改時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序，只需單擊列表框中的列名稱"修改時(shí)間"即可按時(shí)間的升序?qū)ξ募臀募A進(jìn)行排序，再次單擊列名稱"修改時(shí)間"按降序排序。

②在"打開(kāi)"對(duì)話框中對(duì)文件進(jìn)行操作

Excel2003在"打開(kāi)"對(duì)話框中提供了對(duì)文件進(jìn)行操作的功能，可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的文件處理，而不需要切換到資源管理器或其他應(yīng)用程序。

& 新建文件夾。單擊"打開(kāi)"對(duì)話框中的"新建文件夾"按鈕，即可在"查找范圍"列表

框中選定的路徑下創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾，并對(duì)新文件夾命名。

& 刪除、打印、重命名。在"打開(kāi)"對(duì)話框的"工具"按鈕中，包含了對(duì)文件的常用操作命令，如刪除文件、重命名文件、打印文件等。在文件名列表框中選中要進(jìn)行操作的文件，打開(kāi)"工具"下拉菜單，單擊相應(yīng)的命令即可。也可用鼠標(biāo)右鍵單擊要操作的文件名，在快捷菜單中選取相應(yīng)的命令。

③同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿需要同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿時(shí)，可以采用以下方式:

如果選定多個(gè)連續(xù)的工作簿，可單擊第一個(gè)工作簿，然后按住Shift鍵再單擊最后一個(gè)工作簿;如果選定多個(gè)不連續(xù)的工作簿，可單擊所要選定的第一個(gè)工作簿，然后按住Ctrl鍵再逐個(gè)單擊其余的每個(gè)要打開(kāi)的工作簿。單擊"打開(kāi)"按鈕，即可同時(shí)打開(kāi)所選定的多個(gè)工作簿，以提高工作效率。選定工作簿后也可用快捷菜單進(jìn)行打開(kāi)。

④打開(kāi)工作簿副本

Excel2003允許用戶打開(kāi)工作簿的副本，并可以在副本上進(jìn)行各種操作，而原工作簿保持不變。選擇需要打開(kāi)的工作簿文件名，單擊"打開(kāi)"對(duì)話框中的"打開(kāi)"按鈕右側(cè)的下拉按鈕，彈出如圖l-38所示的下拉菜單，從中選擇"以副本方式打開(kāi)"命令即可。

打開(kāi)工作簿副本時(shí)，Excel將自動(dòng)在含有原工作簿的文件夾中對(duì)工作簿以副本的形式保存一份拷貝。如以副本方式打開(kāi)"學(xué)用Excel,,工作簿，那么Excel將自動(dòng)創(chuàng)建、

保存并打開(kāi)"副本(1)屬于學(xué)用Excel,,工作簿。

③以只讀方式打開(kāi)

當(dāng)不希望修改工作簿時(shí)，可以將工作簿以只讀方式打開(kāi)。單擊"打開(kāi)"對(duì)話框中的"打開(kāi)"

按鈕右側(cè)的下拉按鈕，從下拉菜單中選擇"以只讀方式打開(kāi)"命令即可。如果對(duì)工作簿進(jìn)行了修改，則需要用"另存為"命令，將其以新文件名進(jìn)行保存。

(2)利用Excel最近使用過(guò)的文檔清單打開(kāi)工作簿

如果已經(jīng)啟動(dòng)了Excel,當(dāng)單擊"文件"菜單時(shí)，會(huì)在下拉菜單的下部列出最近使用過(guò)的文件路徑和名稱。單擊要打開(kāi)的工作簿文件名或輸入該工作簿文件名稱左邊對(duì)應(yīng)的數(shù)字即可。圖139打開(kāi)最近使用過(guò)的工作簿

此外，在"開(kāi)始工作"任務(wù)窗格中單擊"打開(kāi)"選項(xiàng)區(qū)中的工作簿名稱，也可打開(kāi)最近使

用過(guò)的工作簿。如果在"文件"菜單底部沒(méi)有顯示最近打開(kāi)過(guò)的文件名稱，、可以按以下步驟設(shè)置在"文件"

菜單中顯示的文件名的個(gè)數(shù):

1)選取"工具"菜單的"選項(xiàng)"命令。

2)在"選項(xiàng)"對(duì)話框中，單擊"常規(guī)"選項(xiàng)卡。

3)選取"最近使用的文件列表"復(fù)選框，并在其右邊的"項(xiàng)"數(shù)值框中，鍵入希望顯示的文件個(gè)數(shù)，最多可以設(shè)置的文件個(gè)數(shù)為9個(gè)。如果取消對(duì)"最近使用的文件列表"復(fù)選框的選中，則"文件"菜單底部不顯示最近打開(kāi)過(guò)的文件名稱。

4)設(shè)定后，單擊"確定"按鈕。

（責(zé)任編輯：liushengbao）

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