【導(dǎo)讀】為幫助考生有效備考2012年職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試，中大職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)小編整理了職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo)資料，希望對(duì)您通過(guò)職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試有所幫助！ 

 一、基本方法

1.快速選中全部工作表

右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇"選定全部工作表"命令即可（）。

2.快速啟動(dòng)Excel

如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊"我的電腦"圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開(kāi)"Start Menu\Programs\啟動(dòng)"文件夾; 2.打開(kāi)Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到"啟動(dòng)"文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到"啟動(dòng)"文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。 如果Windows系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel: 方法一:單擊"開(kāi)始→文檔"命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從"我的電腦"中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇"在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式"，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。

3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)

如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。

4.給單元格重新命名

Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊"插入→名稱(chēng)→定義"命令，顯示"定義名稱(chēng)"對(duì)話框，在"在當(dāng)前工作簿中的名稱(chēng)"框里輸入名字，單擊"確定"按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱(chēng)的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫(xiě)字符，但是名稱(chēng)中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5.在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍

在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下"Ctrl+Shift+ *"。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周?chē)目瞻讍卧?-你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

6.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格

先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

7.快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平"工"狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直"工"狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

8.徹底清除單元格內(nèi)容

先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊"編輯→清除"命令，這時(shí)顯示"清除"菜單（），選擇"全部"命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除"格式"、"內(nèi)容"或"批注"中的任一個(gè)。

9.選擇單元格

選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格; 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。

10.為工作表命名

為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊"格式→工作表→重命名"命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱(chēng)，如"Sheet1"，再輸入新的名稱(chēng)。

11.一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿

利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿: 方法一 打開(kāi)工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇"打開(kāi)"命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。 方法二 將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，以后啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開(kāi)。 方法三 啟動(dòng)Excel 2002，單擊"工具→選項(xiàng)"命令，打開(kāi)"選項(xiàng)"對(duì)話框，點(diǎn)擊"常規(guī)"標(biāo)簽，在"啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件"后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊"確定"退出。然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開(kāi)。 方法四 在Excel 2002中，單擊"文件→打開(kāi)"命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按"打開(kāi)"按鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打開(kāi)，再單擊"文件→保存工作區(qū)"命令，打開(kāi)"保存工作區(qū)"對(duì)話框，取名保存。以后只要用Excel 2002打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)。

12.快速切換工作簿

對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用"窗口"菜單。"窗口"菜單的底部列出了已打開(kāi)工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從"窗口"菜單選擇它的名字。"窗口"菜單最多能列出9個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，"窗口"菜單則包含一個(gè)名為"其他窗口"的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。

13.選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

如果需要在Excel中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。

14.快速查找

在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)(～)就可以了。

15.修改默認(rèn)文件保存路徑

啟動(dòng)Excel 2002，單擊"工具→選項(xiàng)"命令，打開(kāi)"選項(xiàng)"對(duì)話框，在"常規(guī)"標(biāo)簽中，將"默認(rèn)文件位置"方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿，進(jìn)行"保存"操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)"另存為"對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。

16.指定打開(kāi)的文件夾

我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下: 單擊"開(kāi)始→運(yùn)行"，輸入regedit命令，打開(kāi)"注冊(cè)表編輯器"，展開(kāi)HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱(chēng)為"mydoc"，然后在該主鍵中新建兩個(gè)"字符串值"，名稱(chēng)分別是"Name"和"Path"，值分別為"我的文件"(可以隨意命名)和"d:\mypath"(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉"注冊(cè)表編輯器"，重啟電腦。以后在Excel 2002中進(jìn)行"打開(kāi)"操作時(shí)，打開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添了"我的文件"這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入"d:\mypath"文件夾。

17.在多個(gè)Excel工作簿間快速切換

按下"Ctrl+Tab"可在打開(kāi)的工作簿間切換。

18.快速獲取幫助

對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵"Shift＋F1"，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。

19.創(chuàng)

（責(zé)任編輯：xy）

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