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職稱計(jì)算機(jī)：電子郵件及其附件的保存

1.電子郵件的保存

保存電子郵件時(shí)可以在預(yù)覽郵件和閱讀郵件狀態(tài)時(shí)進(jìn)行保存。

（l）預(yù)覽郵件狀態(tài)時(shí)保存

在單擊“收件箱'后，右側(cè)即會(huì)顯示出郵件列表和當(dāng)前郵件的預(yù)覽內(nèi)容。在預(yù)覽的狀態(tài)下，先選擇需要保存的郵件：再單擊”文件“菜單，選擇”另存為“菜單選項(xiàng)，再單擊鼠標(biāo)。

在彈出保存郵件的對(duì)話框里，選擇郵件的保存位置，保存的“文件名”一般默認(rèn)情況下使用的是“郵件主題”，如果所收到的郵件本身并無(wú)“郵件主題”，就需要再為保存的郵件鍵入“文件名”，最后單擊“保存”按鈕。

（2）閱讀郵件狀態(tài)時(shí)保存

使用“文件”菜單在預(yù)覽郵件狀態(tài)保存接收的郵件在接收到的郵件列表中，選擇需要打開閱讀的郵件，并雙擊鼠標(biāo)，獲得彈出的“閱讀郵件”窗口。在“閱讀郵件”窗口中，單擊“文件”菜單，選擇“另存為”菜單選項(xiàng)，再單擊鼠標(biāo)。

彈出“保存郵件”對(duì)話框，選擇郵件保存位置，并根據(jù)個(gè)人的需要鍵入所保存郵件的“文件名”，再單擊“保存”按鈕。

2.郵件附件的保存

（1）在預(yù)覽窗口中保存

在收到的郵件列表中，選擇需要保存附件的郵件。單擊預(yù)覽窗口右側(cè)形似“別針”的按鈕，彈出選項(xiàng)菜單，單擊\“保存附件”選項(xiàng)。

（2）使用菜單方式保存

在收到的郵件列表中，選擇需要保存附件的郵件。單擊“文件”菜單，選擇“保存附件”菜單選項(xiàng)，彈出“保存附件”對(duì)話框，選擇保存附件的位置，再單擊“保存”按鈕。

（3}在全文閱讀狀態(tài)下保存附件

在全文閱讀的狀態(tài)下，將鼠標(biāo)指向要保存的附件，單擊右鍵，再選擇“附件另存為”即可保存所選定的附件。

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