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Excel考試輔導:加密保存

發(fā)表時間:2013/11/28 0:00:00 來源:中大網校 點擊關注微信:關注中大網校微信

(1)使用文件菜單加密的設置

對于重要的Excel文件,可進行加密設置,以防數(shù)據泄露和被篡改。方法是保存文件時給文件加上讀寫的權限,操作步驟如下:

l)選取"文件"菜單中的"另存為"命令。

2)在"另存為"對話框中,單擊"工具"下拉按鈕

3)選取下拉菜單中的"常規(guī)選項"命令,出現(xiàn)"保存選項"對話框。

4)在"保存選項"對話框中的"打開權限密碼"文本框中輸入打開文件的密碼:單擊"修改權限密碼"文本框,輸入修改文件的密碼。

5)單擊"確定"按鈕,然后按系統(tǒng)的要求重新輸入一遍密碼,以獲得確認。

6)再次單擊"確定"按鈕。

7)單擊"另存為"對話框中的"保存"按鈕。

為工作簿設定了讀寫權限口令后,當再次打開該文件時Excel會要求輸入口令,沒有正確的口令,Excel會拒絕執(zhí)行打開文件或修改文件的操作。

如果要取消口令,只需用"另存為"命令再次打開"保存選項"對話框,在"打開權限密

碼"和"修改權限密碼"文本框中刪除輸入的密碼即可。

如果在"保存選項"對話框中選中了"建議只讀"復選框,則再次打開該文件時,系統(tǒng)會

提示是否以只讀方式打開該文件,可以根據需要選擇打開方式。

(2)使用工具菜單加密的設置

用戶可以通過"工具"菜單對文件設置讀寫權限以及取消權限。操作步驟如下:

1)選取"工具"菜單中的"選項"命令。

2)在"選項"對話框中,單擊"安全性"選項卡。

3)在該選項卡中的"打開權限密碼"文本框中輸入打開文件的密碼;在"修改權限密碼"文本框中輸入修改文件的密碼。

4)單擊"確定"按鈕,然后按系統(tǒng)的要求重新輸入一遍密碼,以獲得確認。

5)再次單擊"確定"按鈕。

刪除該對話框中"打開權限密碼"和"修改權限密碼"文本框中的密碼即可取消對文件設

置的讀寫權限。

 

(責任編輯:liushengbao)

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